¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Responsable: TOLSA S.A.
CIF: A28077709
Domicilio: Calle Nuñez de Balboa nº 51, 28001, Madrid (España)
Teléfono: +34 91 322 01 00
Email: [email protected]

¿Qué datos personales tratamos?

TOLSA tratará las siguientes categorías de datos del Usuario:

• Datos identificativos: nombre y apellidos.
• Datos de contacto personal o profesional: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono.
• Datos académicos: en caso de que usted participe en procesos de selección.
• Otros datos: datos facilitados por los propios interesados en fomento de relaciones comerciales y de interés mutuo.

 

¿Para qué y por qué tratamos sus datos?

Sus datos personales serán tratados por TOLSA para las siguientes finalidades:

• Gestión de las solicitudes de contacto e información recibidas por correo electrónico y/o formulario web. La finalidad del tratamiento es la gestión de solicitudes recibidas a través de la página web y/o correo electrónico de contacto. Base de legitimación: consentimiento del interesado (art. 6.1 a) RGPD).
• Visitas a nuestras instalaciones: La finalidad del tratamiento es la de tramitar y autorizar las solicitudes de las visitas como control de accesos por motivos de seguridad. Base de legitimación: interés público (art. 6.1. e) RGPD).
• Gestión procesos de selección de personal. La finalidad es gestionar los procesos de selección de TOLSA en los que usted participe. Base de legitimación: Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1 b) RGPD) y nuestro interés legítimo (art. 6.1. f) RGPD) para su conservación posterior de cara a futuros procesos de selección que puedan ajustarse a su perfil.
• Gestión de las relaciones con nuestros proveedores, partners o colaboradores. TOLSA tratará los datos personales de los contactos profesionales pertenecientes a clientes personas jurídicas con la finalidad de gestionar la relación comercial que vincula a las partes. Base de legitimación: interés legítimo (art. 1. f) RGPD) en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. En el caso de personas físicas, el tratamiento se encuentra legitimado en la ejecución de un contrato suscrito entre las partes (art. 6.1 b) RGPD).
• Comunicaciones comerciales. TOLSA podrá tratar datos identificativos y de contacto, con la finalidad de mantener relaciones de cualquier índole, y para informarle sobre sus contenidos, a su petición o con su consentimiento. Base de legitimación: consentimiento expreso (art. 6.1 a) RGPD). En el caso de contactos profesionales pertenecientes a personas jurídicas, base de legitimación (art. 6.1 f) RGPD) en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Ejercicio de derechos y gestión de la privacidad. TOLSA podrá tratar sus datos con la finalidad de gestionar sus peticiones de ejercicio de derechos en materia de protección de datos o finalidad necesaria para el cumplimiento de la normativa. Base de legitimación: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1 c) RGPD).
• Canal de denuncias. La finalidad del tratamiento es la gestión de las comunicaciones recibidas a través de nuestro canal de denuncias, al poner en nuestro conocimiento potenciales irregularidades cometidas por el personal de TOLSA. Base de legitimación: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1 c) RGPD) en conexión con el art. 9.2.b) RGPD.
• Videovigilancia. TOLSA cuenta con cámaras de videovigilancia en sus instalaciones, con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. Base de legitimación: interés público (art. 6.1 e) RGPD). También con fines de control para verificar el cumplimiento por parte del trabajador de sus obligaciones y deberes laborales en base al interés legítimo de Tolsa del art. 6.1. f) RGPD en relación con el 20.3 del Estatuto de los Trabajadores.
• Cookies. El uso de cookies de nuestra página web conlleva el tratamiento de sus datos personales. La finalidad del tratamiento es, por un lado, que pueda navegar por nuestras páginas web sin errores, a través de la instalación en su dispositivo de cookies técnicas y, por otro lado, la mejora de las funcionalidades de la página web a través de la información recabadas de las cookies analísticas que instalamos en su dispositivo, en el caso de que usted prese su consentimiento (art. 6.1 a) RGPD).

 

¿Cómo y dónde se comparte la información?

TOLSA S.A. solo comparte sus datos personales con:

• Aquellos terceros, organismos e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las administraciones autonómicas y locales, incluidos los órganos jurisdiccionales a los que esté legalmente obligado a facilitarlos.
• Las sociedades colaboradoras y/o partners con el fin de que puedan gestionar la relación comercial con Usted.
• A proveedores de servicios vinculados contractualmente con TOLSA, como encargados de tratamiento que tratarán sus datos siguiendo estrictamente las instrucciones de privacidad de la información y con las garantías necesarias, para las finalidades del tratamiento.

 

¿Qué medidas de seguridad se aplican?

TOLSA S.A. da gran importancia a la seguridad de toda la información personal. Por ello, hacemos esfuerzos y destinamos recursos a mejorar cada día nuestra página web con el fin de que las funcionalidades que ponemos a tu disposición sean más seguras.

Implementamos medidas de seguridad para evitar la pérdida, uso indebido, alteración y acceso no autorizado a sus datos personales, en cumplimiento del art. 32 del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y en base a los análisis de riesgos efectuados por TOLSA.

 

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Conservamos sus datos personales durante los plazos estrictamente necesarios para cada tratamiento, que varían en función de la finalidad para la que son tratados:

• Gestión de las solicitudes de contacto e información recibidas por correo electrónico y/o formulario web. En el caso de que contacte con TOLSA para solicitar información, sus datos serán conservados por el periodo de dos años a partir de la última comunicación realizada por el usuario, quedando renovado dicho cómputo con cada nueva toma de contacto o relación efectuada por parte del usuario.
• Visitas a nuestras instalaciones. Los datos personales recopilados para gestionar las visitas serán conservados durante el plazo de un mes.
• Tramitación de envío de comunicaciones comerciales. Únicamente enviaremos comunicaciones comerciales bajo su consentimiento. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
• Gestión de las relaciones con nuestros partners, colaboradores y proveedores. Los datos personales serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga vigente la relación comercial y, posteriormente, hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales debidamente bloqueados.
• Gestión procesos de selección de personal. Los datos curriculares y cualesquiera otros que haya facilitado para formar parte de nuestros procesos de selección de personal, serán conservados durante el proceso de selección y posteriormente durante el plazo de un año desde la finalización de los procesos de selección.
• Ejercicio de derechos y gestión de la privacidad. En el caso de que haya ejercitado sus derechos en materia de protección de datos o necesitemos tratar sus datos en cumplimiento de obligaciones legales establecidas por la normativa de protección de datos, sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones y, posteriormente, hasta el momento de prescripción de posibles acciones legales debidamente bloqueados.
• Canal de denuncias: Los datos personales contenidos en las comunicaciones recibidas en nuestro canal de denuncias serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario. Los datos personales contenidos en la comunicación que sean innecesarios serán suprimidos inmediatamente. En el caso de los datos personales necesarios para gestionar las pertinentes investigaciones, serán conservados durante la tramitación de la investigación y, posteriormente, hasta el momento de prescripción de posibles acciones legales debidamente bloqueados.
• Videovigilancia: Los datos personales captados por las cámaras de videovigilancia son conservados durante el plazo de un mes desde su captación. No obstante, podrán conservarse por periodos superiores en el caso de necesitar ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de las personas, bienes o instalaciones.

 

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?

En cualquier momento podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a revocar los consentimientos prestados, de manera totalmente gratuita, por correo electrónico a la dirección [email protected]. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que lo considere necesario.

 

Carácter obligatorio o facultativo de los datos solicitados 

Los datos obligatorios de cada formulario están identificados como tales en los formularios. La negativa a suministrar dicha información impedirá la comunicación con el usuario y, en su caso, la imposibilidad de facilitarle la información y/o prestación solicitada.

 

Compromiso del usuario

Los usuarios se comprometen a informar a TOLSA S.A. de cualquier modificación en los datos facilitados.